Accounting013c (490)
我們幫您辦理換會計師的過程,需要注意什麼
會計辦公室對其處理的基本證書所編制的分類帳摘錄、稅基和稅務計算、報表和申報表的數字正確性負責。 根據民法,他應對因違反這些義務而對客戶造成的損害負責。 根據這些一般條款和條件,客戶同意會計辦公室處理在其提供的活動期間獲得的以及透過服務獲得的數據,以防止、調查和發現與現金交易相關的欺詐行為。 財務合規 在會計協議終止的情況下,只有在客戶證明其有權使用會計軟體的情況下,會計機構才有權以電子方式傳輸電子資料檔案和包含會計資料的資料。 否則,經過處理的電子儲存資料將由會計辦公室以 公司登記 PDF 工商登記 格式移交給客戶。 會計協議終止後,會計機構沒有義務保存電腦資料檔。 會計協議終止後,會計辦公室及其使用的貢獻者必須立即(但不遲於會計協議終止之日)對其提供的數據和文件進行核算。
同時,已簽訂的合約在客戶的個人資料中不可用。 台北的會計師 註冊後,會計辦公室將透過電子郵件向註冊時提供的電子郵件地址發送系統訊息,通知客戶 14 天的試用期已從註冊開始,在此期間客戶可以使用某些服務。 以及需要哪些額外操作(會計處發送電子合同,之後客戶正式成為會計處的客戶)。 該訊息還包含有關聯絡選項(Messenger 會計師事務所 或電子郵件)的資訊。 30 天期限不適用於新推出的服務,或在 30 天期限內與會計辦公室簽訂合約的新客戶。 如果會計辦公室更正了一般條款和條件中可能出現的錯字和拼寫錯誤,或者做出了不會對根據本條款訂立的合約的履行產生相關影響的澄清,則不視為對一般條款和條件的修訂。 會計局更正其自身資料的事實並不構成一般條款和條件的修訂。 會計師事務所以統一的順序、適應任務複雜性的高專業水平和負責任地提供服務,需要建立在所有會計期間對服務提供者和客戶均具有約束力的一般規則合約。 隨著會計協議的終止,會計事務所在稅務機關面前的永久授權委託書自動終止,任何一方均有權獨立通知稅務機關。 會計辦公室將在收到請求後不超過5個工作天內核實採取客戶指示的措施,除非其實施將違反GDPR或匈牙利資料保護立法的規定,在這種情況下,將提請客戶注意以書面形式。 透過接受這些一般條款和條件,客戶聲明他可以合法地使用會計辦公室的資料處理活動來處理他管理的所有個人資料。
在這種情況下,在選擇套餐或要求報價後,會計辦公室會將根據客戶需求制定的會計協議發送到客戶的電子郵件地址,其中包括客戶選擇的套餐或與套餐對應的數據。 客戶簽署會計辦公室發送給他的會計協議並將其退還給會計辦公室。 雙方簽訂會計協議後,客戶有權按照其選擇的套餐或單獨要求的報價使用會計事務所提供的服務。 與新會計師簽訂的合約內容必須足夠詳細,這一點很重要。 根據這些一般條款和條件達成的會計協議和服務不受客戶公司協議、公司章程、公司章程規定的約束,也不受客戶的物質、財務和管理活動、分配和分配的約束。 營運分析 設立公司 的使用、對第三方的義務及其與第三方的關係及其形式、執行、遵守雇主權利和義務、承包商費用和價格的形成和應用、發票的準備、發票和收據的執行。 因此,會計辦公室無法控制客戶的物質和財務資產。 GTC 和會計協議不涵蓋與稅務義務相關的任務或與公司或其其他公司的成員和員工相關的資料提供,這些任務超出了客戶的業務/活動範圍,但與之相關。 雙方會計合約的終止也意味著永久授權書的終止。 隨著會計協議的終止,會計事務所有權獨立通知稅務機關其永久授權書的終止。 公司登記 永久授權委託書通知後,就所報告的義務而言,在授權書或委託期限內,因被授權人或代理人違法而確定的違約罰款應由被授權人或代理人承擔。
根據與客戶事先達成的書面協議,他們有義務將這些文件返還給客戶或客戶指定的個人或組織,或者根據客戶事先的書面要求,他們有義務確保這些文件及其副本得到妥善保管。 會計部門將收到的待處理的紙本會計憑證處理後退還給客戶。 如果客戶沒有收到有關向他發出的文件收據的詳細文件清單,則他有責任證明指定的會計收據、聲明、合約和其他文件尚未向他發出或退回。 除了會計文件外,客戶還提供處理所需的數據、資訊和信息,以便執行會計辦公室範圍內的服務。 如果客戶提交紙本會計文件,則必須將其整理和準備 會計 公司登記 - 在包含要移交的各個文件的唯一識別碼的文件清單中,他們必須將其移交給會計辦公室。 有權接收文件的會計辦公室工作人員透過在文件清單上簽名來證明已收到該處所示的會計文件。 如果客戶不使用逐項文件清單,則他有責任證明移交日期以及會計憑證已全部移交給會計辦公室的事實。 會計事務所指出,與客戶簽訂的會計協議被視為書面合同,但會計事務所將其記錄下來並在簽署後返還給客戶,客戶有義務妥善保管。 記帳士 此外,會計辦公室還會在資料管理資訊表中指定的期限內儲存合同,據此,合約在指定期限結束之前仍然可以存取。
如果客戶違反本規則,從而違反資料保護法律規定或其與任何其他方的法律關係,由此產生的全部責任由客戶承擔,會計事務所不承擔責任。 公司登記 其規定 公司設立 - 妥善製定資料保護組織和程序制度,其中包括制定資料保護條例和資料管理資訊表。 會計師事務所可以要求一名或多名擔保人作為償還客戶債務的個人擔保。 如果客戶到期未履行對會計師事務所的付款義務,會計師事務所有權在不通知客戶的情況下向擔保人強制執行債權。 客戶有權利也有義務檢查和審查會計事務所保存的會計記錄。
會計辦公室將聯絡人的聲明視為客戶所做的聲明,直到客戶通知會計辦公室撤回聯絡人分配。 可能值得要求新會計師檢查收到的會計資料(例如,分析和分類帳之間有關有形資產、應收帳款、負債的協議),如果您發現任何問題,一定要跟進,即使是前任會計師的幫助。 公司登記 由此看來,企業/企業家很難更換會計師,但如果他們找到了適合自己的會計師,就會帶來他們想要長期享受的好處。 如果會計協議合法終止,則在所有情況下,與終止日期確定的納稅年度結束相關的會計和稅務義務應由客戶承擔。 如果立法文本和稅務機關的執法實踐不明確,存在法律不確定性,或者經常或僅通過資產淨值決議,那麼在沒有過失的情況下,會計事務所的損害賠償責任不存在。 設立公司 會計辦公室向客戶提供簿記、稅務和薪資服務,有助於客戶履行某些會計和稅務義務。 雙方有義務在履行服務和納稅義務方面進行合作。 一般條款和條件中的會計合同是指客戶與會計事務所就提供簿記和稅務服務而簽訂的個人合同,該合同使這些一般條款和條件能夠在其法律關係中適用。
這尤其適用於會計辦公室使用的程序、服務規則、規定、自己的表格以及與會計辦公室簽訂的合約。 保密義務(無時間限制)適用於客戶的所有經理、員工和聯絡人,以及在會計辦公室履行職責過程中獲取有關會計辦公室資訊的所有人員,如果 a) 的所有者。 具有充分證據力的私人文件中請求或授權,或d) 對於出售、出售或執行針對商業秘密所有者的未決索賠是必要的,或e)這是單獨立法所要求的。 會計辦公室有權每年單方面更改其服務費,考慮客戶的會計材料數量、項目數量、活動規模、銷售收入和員工資料、地點數量的變化、新活動的開始、TB 支付地點的創建或終止。 如果與前一年相比的變化沒有達到或超過10%,則費用只能根據通貨膨脹率增加。 公司登記 會計處有義務以書面或電子方式通知客戶單方面費用增加。 如果客戶在通知後 15 會計 天內未以書面或電子郵件提出任何意見或反對,則視為客戶接受變更。
根據GDPR第30(1)條,客戶有義務保存相關資料管理活動的記錄。 會計辦公室僅使用客戶提供的文件,並始終注意嚴格遵守規定。 在工作執行過程中,委託人也可以發出指示,但如果指示不專業,會計事務所有義務向委託人發出警告。 如果儘管有警告,客戶仍堅持其指示,或堅持採用與本合約不同的程序,則他必須在作為結算基礎的收據上訂購。 如果您堅持執行您的請求,會計辦公室可以終止本合同,否則執行此過程的風險和費用將由客戶承擔。 會計辦公室在完整發送上述會計和工資文件後 會計事務所 5 個工作天內準備 - 如果是會計文件 會計事務所 - 增值稅申報表; - 如果是工資單文件 - 工資單。 Nordigen 直接向客戶提供的帳戶資訊服務可讓會計辦公室存取和查看客戶支付帳戶的資訊。 在會計協議有此類規定的情況下,會計辦公室根據以下條件在稅務機關面前提供客戶的常駐代表代表。
如果客戶未使用經會計處會籤的文件清單來接收文件,則客戶有責任證明尚未簽發會計收據或文件。 公司登記 如果客戶在終止之日沒有收到文件,會計辦公室有權將這些文件郵寄給客戶,風險和責任由客戶承擔。 登記工商 在這種情況下,文件的簽發由郵寄時的郵政文件確認。 會計辦公室作為資料處理者,有權使用額外的資料處理者(子資料處理者)。 會計辦公室對其使用的額外資料處理活動和行為負責,就好像它自己採取行動一樣。 在使用額外的資料處理者(子資料處理者)的情況下,會計辦公室有義務確保所使用的貢獻者承擔適當的保密義務,並有義務與其簽訂子資料處理者合約。 會計部門只能從數字和形式的角度檢查提交給其處理的發票、文件、收據和其他資料的正確性,無權檢查其內容。 在移交會計憑證進行處理之前,客戶有義務檢查憑證的形式和內容。 該移交向會計部門證明客戶已履行了該義務,並且移交的會計憑證可以處理。 在履行合約中的服務期間,會計事務所始終按照預期謹慎行事,並根據適用法律和專業規則的要求,在特定情況下盡可能考慮客戶的利益和海關。
對於因客戶不依照現行職業習慣和慣例理解稅務和會計技術術語而造成的損失,會計事務所不承擔責任。 應客戶的要求,會計辦公室提供有關技術術語解釋的資訊。 如果會計辦公室利用第三方的協助來履行其服務,則其對其行為負責,如同其自行行事一樣。 如果提供第三方是由客戶指定的,則會計辦公室不承擔任何責任。 會計事務所有義務依法對客戶、代表其行事的人、其授權代表以及被授權向客戶提供資訊(身份驗證和識別)的人進行盡職調查。 2007 年 CXXXVI 關於預防和防止洗錢和資助恐怖主義的規定適用於會計辦公室,作為其會計和稅務諮詢服務的一部分。 如果委託人不這樣做,會計師事務所對侵害利害關係人權利造成的損失不承擔責任。
對於因會計所無法預防或影響的原因而發生的損害,會計所不承擔責任。 如果客戶在履行其活動期間遵守本合約的規定,就如同其自行行事一樣,對會計師事務所的資料處理活動負責。 如果會計事務所透過其活動對當事人或第三方造成損害,則客戶應對當事人或第三方承擔賠償義務。 鑑於上述服務的持續性,雙方同意接受下個月開立的發票的付款期限作為履行日期。 會計辦公室有權為其所有服務開立發票,付款期限為 8 天。 如果逾期付款,客戶有義務每年支付 20% 的逾期付款利息。 設立公司 在會計協議中,客戶有義務指定代表其參與執行協議的人員。 會計機構有義務對出資人進行法定身分識別工作。 只有在公司註冊處登記的客戶代表或其書面授權的聯絡人才有權發出指示。
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